Stap 3: Binnenkomen bij Bedrijven: Cv en motivatie(brief)
Na een grondige zelfanalyse en een optimale oriëntatie, moeten een uitnodigende sollicitatiebrief en een duidelijke cv er voor zorgen dat je daadwerkelijk bij bedrijven binnenkomt. Bij het schrijven van een brief en cv is het belangrijk het volgende in gedachten te houden: een uitnodiging voor een eerste gesprek zien te krijgen.
De motivatiebrief
In deze ronde heb je nog geen kans om jezelf in levende lijve te presenteren aan een bedrijf. Om slagvaardig een brief te kunnen opstellen, is het belangrijk je te verplaatsen in de lezer/recruiter. De AIDA formule die hieronder wordt toegelicht, kan je helpen bij het schrijven van een goede motivatiebrief.
Eerste alinea:
A = Attention - Probeer de aandacht van de lezer te trekken, begin pakkend. De lezer moet getriggerd worden verder te lezen.
Tweede alinea, deel 1:
I = Interest - Probeer de interesse van de lezer te wekken.
Tweede alinea, deel 2:
D = Desire - De lezer wil een kennismaking met de briefschrijver.
Derde en laatste alinea:
A = Action - Een oproep om in actie te komen: je vraagt om een uitnodiging voor een gesprek.
Digitaal solliciteren / e-recruitment
Solliciteren gebeurt steeds vaker digitaal. In bepaalde gevallen is het dan niet meer nodig om een motivatiebrief te schrijven. Wel zul je in zulke gevallen vragenlijsten moeten invullen. In deze formulieren wordt gevraagd naar je motivatie en achtergrond. Wat je normaal gesproken in een sollicitatiebrief zou vermelden, kan je nu kwijt in invulvelden: Waarom ben jij geschikt voor deze functie? Waarom spreekt het bedrijf of de functie je aan? Waarom passen het bedrijf en jij bij elkaar? Deze digitale sollicitatieformulieren zijn soms zeer uitgebreid en worden door de organisatie erg serieus genomen. Dit komt ook doordat de antwoorden op de vragen erg gemakkelijk te vergelijken zijn. Recruiters kunnen de verschillende kandidaten makkelijk op een rijtje zetten en precies zien waar jij relatief goed of minder goed scoort ten opzichte van de andere kandidaten. Het is dus belangrijk om goed over de vragen na te denken en daarbij na te gaan wat de recruiter wil lezen. Relevante voorbeelden die bewijs geven van competenties waarover jij zelf zegt te beschikken zijn daarbij erg belangrijk.
Het curriculum vitae (cv)
Het curriculum vitae (cv) is het belangrijkste document tijdens het sollicitatieproces. In het cv staat een omschrijving van de opleiding(en) die je hebt gevolgd, van jouw werkervaring en alle nevenactiviteiten die relevant kunnen zijn voor de functie waarop je solliciteert.
Een cv stel je altijd op in antichronologische volgorde. Je zet dus je laatstgenoten opleiding of werkervaring bovenaan, gevolgd door die daarvoor en zo verder. Over het algemeen is een recruiter meer geïnteresseerd in de meest recente informatie. De meest recente informatie zegt het meeste over jouw ontwikkeling op dit moment. Daarnaast zorgt antichronologie ook voor een duidelijke manier van rangschikken en geeft het goed weer hoe jij je door de jaren heen hebt ontwikkeld.
Denk er bij het opstellen van het cv aan dat deze vaak dient als gespreksleidraad tijdens het interview. De onderwerpen die je aan bod wilt laten komen, kun je er bijvoorbeeld prominenter opzetten. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie bij Ahold is het verstandig om je bijbaan als vakkenvuller extra uit te lichten. Zo pas je je cv aan bij de functie waarop of het bedrijf waar je solliciteert. Andersom is het ook goed te bedenken dat alle zaken die je op je cv zet aan de orde kunnen komen tijdens het gesprek. Je kunt besluiten om activiteiten waar je minder enthousiast over bent en/of die wel erg lang geleden zijn niet op te nemen. Let dan uiteraard wel op de samenhang en het eventuele ontstaan van gaten.
In stap 3 van de SollicitatieTools kun je zien aan wat
voor eisen verschillende soorten motivatiebrieven moeten
voldoen. Bovendien vind je er een lijst met
algemene tips voor het schrijven van je cv.
